宴会にケーキや景品を持ち込みたい幹事へ：会場に確認すべきことと、持ち込み料1回¥5,000の貸切の船

誕生日のケーキ、忘年会のビンゴの景品、送別会の花束や記念品。宴会では、会場の外で用意した物を持ち込みたい場面がよくあります。

持ち込みの扱いは会場ごとに違います。当日になって断られたり、思わぬ料金がかかったりしないよう、予約の時点で次の5つを聞いておきます。

1. 壱持ち込みできるか。 ケーキ・景品・料理・飲み物など、持ち込みたい物を具体的に伝えて可否を聞きます。
2. 弐持ち込み料はいくらか。 1回いくらか、1人いくらかで総額が大きく変わります。人数が多い宴会ほど差が出ます。
3. 参いつまでに相談が必要か。 予約時に伝えるのか、前日まででよいのか。サプライズにしたい場合は、会場側との段取りも決めておきます。
4. 四会費に含めるか。 持ち込み料や景品代を会費に入れるか、幹事の予算から出すかを先に決めます。
5. 五余興に使える設備は何か。 ビンゴや表彰ではマイクが要ります。音楽を流したい場合は、流せる方法も確かめます。

この5つがそろうと、会費の案内と当日の段取りが一度に決まります。表彰や景品が多い忘年会は、特に早めに確認しておくと安心です。

持ち込みのしやすさは、会場を貸し切れるかどうかとも関係します。ほかのお客様がいない空間なら、ケーキを出す時間や景品を並べる場所を決めやすくなります。会場タイプごとの一般的な特徴を並べました。

レンタルスペースは持ち込みの自由度が高い反面、料理や飲み物の手配と片付けも幹事の仕事になります。料理と飲み放題を会場に任せて、ケーキや景品だけを持ち込みたいなら、貸切できる会場が候補になります。

サムライクルーズの持ち込みの条件を、料金ページとよくある質問の内容からまとめました。料金は税込の目安です。

• 持ち込み料は1回分の金額です。人数で割ると、40名ならお一人あたり¥125（¥5,000÷40名）です。
• ケーキやお祝いの品は「事前にご相談ください」というのが当社の案内です。予約の時点で、何をいくつ持ち込むかをお伝えください。
• ビンゴや表彰でマイクを使うなら、カラオケ・ワイヤレスマイク2本・モニターが料金込みの御座船 義丸が向いています。
• 御座船 義丸の貸切プランはお料理を含みません。お料理を持ち込む場合も、持ち込み料¥5,000（1回）がかかります。

お祝いの演出や、ケーキを出すタイミングのご相談も承ります。家族のお祝いの例はお祝い（還暦・誕生日・記念日）で紹介しています。

持ち込み料を含めた総額を、料金ページの単価で計算しました。いずれも税込の目安で、持ち込むケーキや景品の代金は含みません。

宴会プランは、お料理・飲み放題・乗船料（御座船 義丸はカラオケも）がコース単価に入っています。持ち込みで加わるのは、持ち込み料の¥5,000（1回）です。

会費をきりのよい金額にしたいなら、持ち込み料と景品代を幹事の予算から出す方法もあります。会社の補助がある場合は、補助を景品代に充てるかどうかも先に決めておきます。会費の決め方は宴会の会費が決まらない幹事へにまとめています。

※ 宴会プランは20名様からです。20名に満たない場合も20名分の料金でご利用いただけます。人数別の目安は料金ページの料金シミュレーターでも確認できます。

1回のご利用は2時間です。持ち込んだ物をいつ出すかを、2時間の流れの中で先に決めておくと進行がぶれません。19:00出航の場合の例です。

予約から当日までの段取りは次のとおりです。持ち込みの相談は、提案を受ける段階で一緒に済ませると手間が減ります。

1. 壱電話かフォームで、利用日と人数を伝える。 候補日は2〜3日出して空き状況を聞きます。
2. 弐船の種類・乗船場・到着場所の提案を受ける。 このとき、ケーキや景品など持ち込みたい物を伝えて相談します。
3. 参提案内容を了承して予約完了。 ご予約の確定はメールでご連絡します。
4. 四前日の確認。 お料理付きの場合は、前日の午前中までに当社からお電話で人数などの最終確認をします。
5. 五当日は出航の15分前に集合。 お支払いは当日です。持ち込み料も含めた金額を、幹事様がまとめてお支払いください。

忘年会の進行と会費の目安は屋形船の忘年会 幹事の段取りと費用、予約の流れの詳細は予約から当日までの流れで紹介しています。