忘年会の会場をいつまでに予約するか迷っている幹事へ：申込みから当日の支払いまでの流れ（貸切の屋形船の場合）

幹事を任されて最初に迷うのが、予約のタイミングです。早すぎると人数が読めず、遅いと希望の日が埋まってしまいます。

貸切の屋形船の場合、空きがあれば直前でも承ります。ただし、お料理の準備があるため、数日前までのご予約をおすすめしています。

忘年会シーズンの12月は、予約が集中します。日程の候補が出たら、人数が固まる前でも先に空き状況を聞いておくと安心です。

1. 壱候補日を2〜3日決める。 1日だけだと、埋まっていたときに一から探し直しになります。
2. 弐人数は概算で問い合わせる。 最終的な人数は後日の確定で構いません。
3. 参希望の出航時刻を伝える。 出航時刻はご予約時にご相談です（例として19:00出航）。

人数が20名に満たない場合も、宴会プランは20名分の料金で利用できます。10〜18名なら、少人数向けの屋形船サムライの貸切プランもあります。人数が少ない会の考え方は20名未満の宴会会場にまとめています。

予約のしやすさは、会場のタイプでも変わります。居酒屋・ホテル宴会場・貸切レストラン・レンタルスペース・貸切の船を、同じ条件で並べました。

他の会場タイプは一般的な特徴です。店や施設によって条件が違うため、予約前に各会場へ確認してください。貸切の船の列だけ、サムライクルーズの条件を書いています。

どの会場でも、取り消しの条件は予約の前に聞いておくのが基本です。人数が読みにくい忘年会では、ここが一番の確認点になります。

貸切の屋形船の予約は、次の3段階で完了します。幹事様が最初に用意するのは、利用日と人数だけです。

• 電話： 052-659-6777（9:00〜18:00・土日祝対応）
• フォーム： ご予約・お問い合わせから、希望日と人数だけでも送れます。
• 費用の目安： プラン・料金の料金シミュレーターで、人数を入れると概算が出ます。

乗船場は名古屋市内5か所で、発着できる船は乗船場によって異なります。利用する乗船場と集合時間は、ご予約時に確定してご案内します。

予約が確定したら、当日までにすることは多くありません。宴会プランなら料理と飲み放題は込みなので、会費はコース単価のまま案内できます。

1. 壱参加者に会費を案内する。 御座船 義丸のスタンダードなら会費はお一人¥10,000です。会社補助があれば、補助額を引いた金額を案内します。
2. 弐集合場所と時刻を案内する。 集合は出航の15分前が目安です。19:00出航なら18:45集合になります。
3. 参持ち込む物があれば相談する。 ケーキや景品などは、持ち込み料¥5,000（1回）で持ち込めます。
4. 四前日の確認電話に答える。 お料理付きのご利用では、前日の午前中までに当社からお電話で人数などの最終確認をします。

※ 前日の確認電話は、宴会プランやお弁当付きの貸切など、お料理付きのご利用が対象です。乗船のみ（お料理なし）の貸切では、確認のお電話はありません。

乗船場ごとの最寄り駅は乗船場・アクセスに、参加者が集まりやすい乗船場の選び方は乗船場の選び方のコラムにまとめています。

キャンセル料は、ご利用料金に対する割合で決まっています。取り消しの時期が利用日に近いほど、割合が上がります。

たとえば御座船 義丸の宴会プラン（スタンダード）を30名で予約した場合、ご利用料金は¥10,000×30名＝¥300,000です。2日前〜前日の取り消しなら、¥300,000×80%＝¥240,000になります。

• 荒天・自然災害・船舶故障など、当社都合の欠航はキャンセル料がかかりません。
• 屋根付きのため、通常の雨では運航します。雨を理由にした取り消しは、上の表のとおりです。
• 日数の数え方など細かな扱いは、ご予約時にご確認ください。

当日は1名の減員でも100%になるため、欠席の連絡は前日の確認電話までにまとめておくのが幹事の段取りです。参加者には、欠席が分かった時点で早めに知らせてもらうよう伝えておきます。

お支払いは当日です。詳細はご予約時にご案内しますので、ご希望の方法があればご相談ください。当日は幹事様がまとめてお支払いください。

当日払いなので、会費を事前に集めるか、集合時に集めるかは幹事様が決めておくと当日が慌ただしくなりません。会費の決め方は料理・飲み放題・会場費込みの定額制で詳しく書いています。

※ 予約から当日までの段取りをまとめて見たい方は、忘年会の幹事の段取りと費用もあわせてご覧ください。