雨が心配な宴会の会場を探している幹事へ：お花見や屋外の会でも予定を変えずに済む貸切の船

公園のお花見や屋外のパーティーは、季節を感じられる反面、天気で段取りが変わります。雨の予報が出たとき、幹事様には次の仕事が生まれます。

1. 壱決行か中止かの判断。 いつの時点の予報で、誰が決めるかを先に決めておく必要があります。
2. 弐代わりの会場の確保。 雨天用に屋内の会場を押さえるか、当日に探すかを決めます。
3. 参参加者への連絡。 変更が決まったら、全員に集合場所と時刻を伝え直します。
4. 四費用の精算。 延期や中止で、すでに払った費用やキャンセル料をどう扱うかを決めます。

この4つは、屋根のある会場を最初から選べばほとんど要らなくなります。ただし屋内の会場でも、場所によって「景色」「貸切」「時間の区切り」の条件が違います。次の表で、会場タイプごとの違いを確かめてください。

会場タイプごとの一般的な特徴を、天候を含む6つの条件で並べました。他の会場タイプは店や施設で条件が違うため、予約前に各会場へ確認してください。貸切の船の列だけ、サムライクルーズの料金・条件を書いています。

雨の心配をなくすだけなら、屋内の会場ならどこでも足ります。屋外の会で楽しみにしていた季節の景色も残したい場合に、貸切の船が候補になります。窓の外を桜並木や夜景が流れていく、屋根付きの宴会場です。

屋形船「サムライ」「御座船 義丸」とクルーズ船「エンゼルハープ号」は、いずれも屋根付きです。雨が降っていても予定どおり運航するので、雨天用の会場を別に押さえる必要はありません。

運休や日程変更をご相談するのは、安全を最優先する荒天時だけです。決行か中止かを幹事様が予報を見て決める必要はなく、運休の判断が要るときは当社からご相談します。

注意したいのはエンゼルハープ号です。最大60名は、晴天で2階デッキを使う場合の人数です。50名を超える会で雨が心配な時期は、ご予約時に人数と天候の扱いをご相談ください。

船内の設備は船内・設備で、各船の詳しい違いは船を選ぶでご案内しています。

雨の心配と同じくらい幹事様が気にされるのが、取りやめたときの費用です。荒天・自然災害・船舶故障など、当社都合の欠航ではキャンセル料はかかりません。通常の雨は運航するため、雨そのものを理由に取りやめる場面は多くありません。

お客様のご都合で取りやめる場合は、ご利用料金に対して次の割合のキャンセル料がかかります。

屋外の会では、雨の予報を見て延期を決めると、それまでの手配がむだになることがあります。雨でも運航する会場なら、予定を一度決めたら動かさずに済みます。参加者へ伝えた日時と集合場所を、そのまま使えます。

季節の会で船を使うときは、時期の混み具合に気をつけます。桜のシーズン（3月下旬〜4月上旬）と秋の行楽期は予約が集中します。日程が決まり次第、候補日を2〜3日出して空き状況をお問い合わせください。

1. 壱電話またはフォームで、利用日と人数を伝えます。
2. 弐当社から、船の種類・乗船場・到着場所をご提案します。
3. 参ご提案の内容をご了承いただいた時点で、予約完了です。ご予約の確定はメールでご連絡します。
4. 四お料理付きの場合は、前日の午前中までに当社からお電話で最終確認します。
5. 五当日は出航の15分前を目安に乗船場へ集合します。たとえば19:00出航なら18:45集合、2時間後の21:00に帰港です。お支払いは当日です。

費用は人数で船を選ぶと見当がつきます。10〜18名ならサムライの貸切プラン、20〜48名なら御座船 義丸の宴会プランが目安です。

サムライの例の内訳は、貸切料金¥40,000＋乗船料¥1,000×12名＋飲み放題¥2,000×12名＋お弁当¥2,000×12名＝¥100,000です。義丸の貸切プランは、¥80,000＋（乗船料¥1,000＋飲み放題¥2,000）×30名＝¥170,000です。義丸の宴会プランは、¥10,000×30名＝¥300,000です。お料理・天ぷら・飲み放題・乗船料・カラオケが込みなので、会費はコース単価のまま決められます。

※ 料金は税込の目安です。人数とプランを変えた見積りはプラン・料金の料金シミュレーターで出せます。お花見の会の様子はお花見・観月でご紹介しています。