二次会の会場探しが面倒な幹事へ：2時間で乾杯から締めまで終わる宴会のつくり方

二次会の店を探すのは、一次会だけでは会が終わった感じがしないからです。理由をたどると、多くは次の3つに分けられます。

1. 壱時間の区切りがあいまい。 終わりの時刻がはっきりしないと、締めのタイミングを逃して「もう1軒」になりがちです。
2. 弐一次会でやりたいことが終わらない。 表彰やビンゴ、カラオケをする場所が一次会の会場にないと、別の店を探すことになります。
3. 参全員が同じ空間にいない。 席が分かれると話せなかった人が残り、二次会でその続きをすることになります。

逆に言えば、この3つを一次会の会場で満たせれば、二次会の会場探し・予約・会計は要らなくなります。幹事様の仕事は、会場を1か所押さえるだけになります。

宴会の会場タイプごとの一般的な特徴を、二次会の要否を中心に並べました。他の会場タイプは店や施設によって条件が違うため、予約前に各会場へ確認してください。貸切の船の列だけ、サムライクルーズの料金・条件を書いています。

二次会いらずにしやすいのは、終わりの時刻が決まっていて、余興の設備が同じ会場にあるタイプです。船は出航から帰港までが会の長さになるため、締めの時刻を誰かが決める必要がありません。

二次会いらずの宴会にするために、会場を選ぶときに確かめたい条件は次の4つです。

• 終わりの時刻が決まっている。 御座船 義丸・エンゼルハープ号・サムライとも、1回のご利用は2時間です。
• 余興の設備がある。 御座船 義丸はカラオケ・ワイヤレスマイク2本・モニターを完備しています（貸切・宴会とも料金込み）。スマートフォンやPCから音楽を流すことはできません。
• 全員が1つの空間にいる。 船1隻を貸し切るので、相席にならず、部署をまたいでも同じ空間で過ごせます。
• 料理と飲み物が込みで追加が出にくい。 宴会プランはお料理・飲み放題・乗船料込みのお一人定額です。会費はコース単価のまま案内できます。

人数ごとの船の目安は、20〜48名なら掘りごたつ・カラオケ完備の御座船 義丸、50名規模の立食なら名古屋港のエンゼルハープ号です。エンゼルハープ号とサムライの音響設備は、ご予約時にご相談ください。

※ 宴会プランは20名様からです。20名に満たない場合も、20名分の料金でご利用いただけます。コースはスタンダード¥10,000／プレミアム¥12,000／特選¥19,000の3つで、特選の内容は要相談です。最大48名のうち、掘りごたつ仕様は36名までです。

出航時刻はご予約時にご相談いただけます。ここでは19:00出航を例に、幹事様が決めておくと進行が楽になる区切りを並べました。集合は出航の15分前が目安なので19:00－15分＝18:45、帰港は19:00＋2時間＝21:00です。

会の終わりが帰港の時刻で決まるので、「そろそろお開きに」と切り出す気まずさがありません。締めの挨拶まで船上で済むため、解散後に次の店を探す流れになりにくくなります。

どうしても時間が足りないときは延長もできます。延長は1時間単位で、運航スケジュールに空きがある場合に承ります。御座船 義丸を40名で1時間延長すると、貸切料¥40,000＋飲み放題¥1,000×40名＝¥80,000です。1人あたりは¥80,000÷40名＝¥2,000の追加です。

1. 壱人数の概算を出して、船を決める。 20〜48名は御座船 義丸、50名規模の立食はエンゼルハープ号が目安です。
2. 弐候補日を2〜3日出して、空き状況を聞く。 空きがあれば直前でも承りますが、お料理の準備のため数日前までのご予約をおすすめします。
3. 参乗船場と出航時刻を決める。 乗船場は名古屋市内5か所です。仕事帰りに集まりやすいのはピア納屋橋（地下鉄東山線・鶴舞線「伏見」徒歩6分）です。
4. 四コースと会費を決めて、案内を出す。 案内には「二次会はありません」「解散は帰港時刻」と書いておくと、参加者も予定を立てやすくなります。
5. 五余興の準備をする。 表彰の賞品やケーキを持ち込む場合は、持ち込み料¥5,000（1回）がかかります。

お料理付きのご利用では、前日の午前中までに当社からお電話で人数などの最終確認をします。当日のキャンセル料は100%で、1名の減員でも100%です。欠席者の扱いも案内に書いておくと安心です。

会社の忘年会で利用された方からは、次のような声をいただいています（お客様の声より）。

※ 「会社の忘年会で。集合から解散まで2時間で収まり、二次会いらず。コスパも良かったです。」40代・総務（忘年会／45名）御座船 義丸

段取りの全体は屋形船の忘年会 幹事の段取りと費用に、会費の決め方は会費が決まらない幹事へにまとめています。